Regulamin

Regulamin Enea Bydgoszcz Triathlon 2023

  1. ORGANIZATOR
    Organizatorami Enea Bydgoszcz Triathlon są:
    • Ars Athletica Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Bydgoszczy,
    • Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz z siedzibą w Bydgoszczy.
  2. CEL
    Enea Bydgoszcz Triathlon ma na celu:
    1. propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia,
    2. upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu,
    3. promocja Bydgoszczy w kraju i na świecie.
  3. TERMIN, DYSTANSE, TRASY
    1. Zawody Enea Bydgoszcz Triathlon 2023 odbędą się w dniach:
      • 8 lipca 2023 roku (sobota) – na dystansie 1/4 (krótkim) i Super Sprint,
      • 9 lipca 2023 roku (niedziela) – na dystansach 1/2 (średnim) i 1/8 (super krótkim).
    2. W ramach każdego z dystansów wskazanych w ust. 1 przewiduje się start zawodników indywidulanych oraz sztafet, z wyjątkiem dystansu Super Sprint, gdzie przewiduje się jedynie start zawodników indywidualnych.
    3. Uczestnicy będą startować w formule rolling start i w podziale na fale startowe.
    4. Start zawodów planowany jest 8 lipca 2023 roku na godzinę 8:00 (Super Sprint) i 10:00 (dystans 1/4), 9 lipca 2023 na godz. 7:00 (dystans 1/2) i 12:00 (dystans 1/8).
    5. Szczegółowy plan startów (harmonogram) z uwzględnieniem poszczególnych fal startowych dla każdego z dystansów dostępny będzie na stronie internetowej zawodów w zakładce „Harmonogram”, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem zawodów.
    6. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową. W przypadku zgubienia chipa na części pływackiej, zawodnik jest zobowiązany zgłosić się do sędziego bezpośrednio przy wejściu do strefy zmian i pobrać zapasowy chip, z którym ukończy rywalizację.
    7. Na dystans 1/8 (super krótki) składa się:
      • 475 m etapu pływackiego (1 długość, z nurtem rzeki Brda),
      • 19 km etapu rowerowego (1 pętla),
      • 5,5 km etapu biegowego (1 pętla).
    8. Na dystans 1/4 (krótki) składa się:
      • 950 m etapu pływackiego (1 pętla, połowa etapu pod prąd, druga połowa – z nurtem rzeki Brda),
      • 38 km etapu rowerowego (2 pętle),
      • 10,8 km etapu biegowego (2 pętle).
    9. Na dystans 1/2 (średni) składa się:
      • 1,9 km etapu pływackiego (1 długość, z nurtem rzeki Brda),
      • 90 km etapu rowerowego (5 pętli),
      • 22 km etapu biegowego (4 pętle).
    10. Na dystans Super Sprint składa się:
      • 240 m etapu pływackiego (1 długość, z prądem rzeki Brda),
      • 19 km etapu rowerowego (1 pętla),
      • 4,25 km etapu biegowego (1 pętla)
    11. Etap pływacki:
      • obowiązuje bezwzględny zakaz pływania na plecach (stylem grzbietowym lub innym) – w przypadku poruszania się na plecach ratownicy WOPR oraz sędziowie będą informować o dyskwalifikacji danego zawodnika oraz zdejmą go z trasy zawodów.
      • na etapie pływackim nie można korzystać z: płetw, butów i skarpet neoprenowych, boi, bojek, łapek, rękawiczek i innych przyrządów ułatwiających pływanie.
    12. Etap kolarski:
      • trasa jest płaska, szybka, poprowadzona drogami o bardzo dobrej nawierzchni asfaltowej,
      • obowiązuje ruch prawostronny, zabrania się wyjeżdżania na przeciwległy pas ruchu,
      • dozwolone są wszystkie rodzaje rowerów,
      • każdy z zawodników zobowiązany jest do startu w zawodach na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce (tarczowe lub szczękowe),
      • zawodnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony,
      • rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne/spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg,
      • zabronione jest z korzystanie z przedniego koła pełnego,
      • start w kasku jest obowiązkowy,
      • etap rowerowy przeprowadzany jest w konwencji bez draftingu,
      • każdy z zawodników zobowiązany jest do stosowania się do przepisów o ruchu drogowym oraz zachowania należytej ostrożności podczas etapu kolarskiego, zachowania bezpiecznego odstępu przy wyprzedzaniu i dostosowania prędkości do warunków na drodze.
    13. Etap biegowy:
      • trasa wytyczona wzdłuż nadbrzeża rzeki Brdy, ulicami Bydgoszczy,
      • nawierzchnia trasy: asfalt, kostka polbrukowa, utwardzony deptak.
    14. Podczas każdego etapu zawodów zawodników obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów, mp3, słuchawek i innych urządzeń do odbioru sygnałów dźwiękowych.
    15. Start i meta dla dystansów 1/8, 1/4 i Super Sprint znajdować się będą w okolicy Hali Sportowo-Widowiskowej „Immobile Łuczniczka” w Bydgoszczy.  Start dla dystansu 1/2 odbędzie się z Rybiego Rynku, a meta znajdować się będzie w tym samym miejscu, co dla pozostałych dystansów.
    16. Strefy zmian będą zlokalizowane:
      • w Hali Sportowo-Widowiskowej Immobile Łuczniczka (dla dystansów 1/8 i 1/4 – zawodnicy indywidualni),
      • w Hali Sportowej Arena (dla dystansu 1/2 i Super Sprint – zawodnicy indywidualni),
      • na parkingu przy Hali Sportowej Arena (sztafety).
    17. Punkty odżywiania na trasie kolarskiej:
      • jedynie dla dystansów 1/4 i 1/2, na ul. Toruńskiej, na wysokości strefy zmian,
      • podczas dystansu 1/4 jednokrotny przejazd przez punkt odżywiania – 22 km trasy,
      • podczas dystansu 1/2 czterokrotny przejazd przez punkt odżywiania – 22 km, 43 km i 64 km trasy.
      • na trasie biegowej zlokalizowane będą co najmniej 3 punkty odżywcze na każdej pętli, średnio co ok. 2 km.
      • w punkach odżywczych dostępne będą napoje izotoniczne, woda mineralna niegazowana, owoce i odżywki.
    18. Toalety przenośne zlokalizowane będą w pobliżu strefy startu etapu pływackiego, przy strefie zmian i dwóchpunktach odżywczych na trasie (po jednym miejscu na etapie kolarskim i biegowym).
    19. Pełne zaplecze sanitarne, szatnie i prysznice znajdują się w halach Immobile Łuczniczka i Sisu Arena.
    20. Zawody Enea Bydgoszcz Triathlon przeprowadzone będą zgodnie z  przepisami sportowymi Polskiego Związku Triathlonu.
  4. LIMITY CZASOWE DLA DYSTANSÓW
    Na poszczególnych dystansach obowiązują następujące limity czasowe:
    1. Dystans 1/8 (super krótki):
      • pływanie = 30 minut
      • pływanie + rower = 120 minut (tj. 2 h od momentu startu),
      • pływanie + rower + bieg = 240 minut (tj. 4 godziny od momentu startu).
    2. Dystans 1/4 (krótki)
      • pływanie = 60 minut
      • pływanie + rower = 180 minut (tj. 3 h od momentu startu),
      • pływanie + rower + bieg = 240 minut (tj. 4 godziny od momentu startu).
    3. Dystans 1/2 (średni):
      • pływanie = 90 minut
      • pływanie + rower = 360 minut (tj. 6 h od momentu startu)
      • pływanie + rower + bieganie = 480 min (tj. 8 godzin od momentu startu)
    4. Dystans Super Sprint:
      • pływanie = 20 minut,pływanie + rower (włącznie ze strefą zmian) = 75 minut
      • pływanie + rower + bieg = 120 minut (tj. 2 godziny od momentu startu).
  5. KARY ZA DRAFTING
    Wobec zawodników łamiących przepisy o zakazie draftingu (czyli jadący w nieprzepisowej odległości za poprzedzających ich zawodnikiem) będą nakładane kary zgodnie z przepisami sportowymi PZTRI.
  6. ZASADY KLASYFIKACJI I KATEGORIE WIEKOWE
    1. Zawodnicy startujący na dystansach 1/8, 1/4, 1/2 klasyfikowani będą zgodnie z rocznikiem urodzenia, wg następujących kategorii:
      1. Kobiety
        • Open
        • K 18 (15-24 lata)
        • K 25 (25-29 lat)
        • K 30 (30-34 lata)
        • K 35 (35-39 lat)
        • K 40 (40-44 lata)
        • K 45 (45-49 lat)
        • K 50 (50-54 lata)
        • K 55 (55-59 lat)
        • K 60 (60-64 lata)
        • K 65+ (65 wzwyż)
      2. Mężczyźni
        • Open
        • M 18 (15-24 lat)
        • M 25 (25-29 lat)
        • M 30 (30-34 lata)
        • M 35 (35-39 lat)
        • M 40 (40-44 lata)
        • M 45 (45-49 lat)
        • M 50 (50-54 lata)
        • M 55 (55-59 lat)
        • M60 (60-64 lata)
        • M 65+ (65 wzwyż)
    2. Uczestnicy biorący udział w Super Sprint będą nagradzani w kategoriach OPEN i wiekowych:
      1. Kobiety
        • Open
        • K 20 (15-30 lat)
        • K 30 (30-39 lat)
        • K 40 (40-49 lat)
        • K 50 (50-59 lat)
        • K 60+ (60 wzwyż)
      2. Mężczyźni
        • Open
        • M 20 (15-30 lat)
        • M 30 (30-39 lat)
        • M 40 (40-49 lat)
        • M 50 (50-59 lat)
        • M 60+ (60 wzwyż)
    3. Klasyfikacja drużynowa: drużyna składa się z minimum 3 zawodników startujących na Enea Bydgoszcz Triathlon na dowolnym dystansie (starty indywidualne), którzy wybrali opcję dołączenia do tej samej drużyny w formularzu zgłoszeniowym.
      Punkty w tej klasyfikacji przyznawane są osobno na każdym z dystansów (1/2, 1/4 i 1/8) zgodnie z zajętym miejscem na mecie (1 miejsce = 1 punkt, 12 miejsce = 12 punktów itd.).
      Z każdej drużyny do klasyfikacji liczy się suma punktów trzech najlepszych zawodników. nagradzamy trzy zespoły.
    4. Puchar Bydgoszczy w Triathlonie: klasyfikowane są osoby, które wystartują na dwóch dystansach: 1/4 – krótkim (w sobotę) oraz 1/8 – super krótkim (w niedzielę) podczas Enea Bydgoszcz Triathlon 2023 oraz zgłoszą chęć udziału w tej klasyfikacji poprzez formularz zgłoszeniowy, punkty będą przyznawane zgodnie z miejscem zajętym na każdym dystansie (1 miejsce = 1 punkt, 2 miejsce = 2 punkty itd.), zwycięża zawodnik o najmniejszej sumie punktów z obydwu dystansów, nagrody zostaną przyznane 5 najlepszym kobietom i 5 najlepszym mężczyznom w kategorii Open.
    5. Jako sztafetę rozumie się zespół składający się z 3 osób, każda z nich startuje w jednej z konkurencji triathlonu.
    6. Sztafety klasyfikowane będą wg poniższych reguł: Sztafety OPEN – klasyfikowane są wszystkie składy osobowe sztafet, tj. 3 mężczyzn lub 3 kobiety lub składy mieszane,
    7. Sztafety MIX – klasyfikowane są sztafety, w składzie których znajdują się przedstawiciele obu płci (składy mieszane),
    8. Najlepsza Sztafeta Kobiet – klasyfikowane są sztafety, w skład których wchodzą same kobiety
    9. Międzynarodowe Mistrzostwa Prawników – klasyfikowane są osoby, które startują na dystansach 1/8, 1/4 lub/i 1/2, a w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą chęć rywalizacji w tej kategorii i najpóźniej w dniu startu posiadać będą tytuł magistra prawa. Podczas odbioru pakietu startowego nastąpi weryfikacja kwalifikacji zawodowych (dyplom, legitymacja) zawodnika wymaganych do sklasyfikowania w MM Prawników – startując w kategorii MM Prawników każdy zawodnik zobowiązany jest, przy odbieraniu pakietu startowego, podpisać oświadczenie o posiadanym tytule magistra prawa.
    10. Międzynarodowe Mistrzostwa Lekarzy – klasyfikowane są osoby, które które startują na dystansach 1/8, 1/4 lub/i 1/2, a w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą chęć rywalizacji w tej kategorii i najpóźniej w dniu startu posiadać będą tytuł lekarza medycy lub stomatologa. Podczas odbioru pakietu startowego nastąpi weryfikacja kwalifikacji zawodowych (dyplom, legitymacja) zawodnika wymaganych do sklasyfikowania w MM Lekarzy – startując w kategorii MM Lekarzy każdy uczestnik zobowiązany jest, przy odbieraniu pakietu startowego, podpisać oświadczenie o posiadanym tytule lekarza medycyny lub stomatologa.
    11. Mistrzostwa Polski Policjiantów w Triathlonie na dystansie 1/4 – klasyfikowane są osoby, które które startują na dystansie 1/4, a w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą chęć rywalizacji w tej kategorii i najpóźniej w dniu startu będą w czynnej służbie lub będą legitymować się tytułem emeryta policyjnego. Startując w kategorii MP Policjantów, każdy uczestnik zobowiązany jest, przy odbieraniu pakietu startowego, okazać legitymację służbową lub emeryta policyjnego.
      Klasyfikacja będzie przeprowadzona w OPEN (K i M) oraz z podziałem na kategorie wiekowe w rywalizacji mężczyzn: M1 (do 40 lat) oraz M2 (powyżej 40 lat).
  7. NAGRODY
    1. Najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem ceremonii wręczenia nagród zostaną podane online wyniki miejsc na podium wszystkich klasyfikacji i kategorii wiekowych wraz z podaniem czasu i klubu w celu przygotowania się zawodniczek i zawodników do wyjścia na podium.
    2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN, kategoriach wiekowych, sztafety OPEN, sztafety MIX, Kobiet otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
    3. Zdobywcy miejsc I-III w MM Lekarzy i MM Prawników kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
    1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach.
    2. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie triathlonu, odbiór osobisty podczas ceremonii wręczania nagród i negatywny wynik ewentualnej kontroli antydopingowej.
      1. Dublowanie nagród:nagrody w kategoriach Open i wiekowych nie dublują się,
      2. nagrody w MM Lekarzy i MM Prawników dublują się z nagrodami OPEN i w kategoriach wiekowych,
      3. nagrody w kategorii sztafety OPEN, MIX i Kobiet dublują się.
  8. WARUNKI UCZESTNICTWA
    1. W Enea Bydgoszcz Triathlon mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w zawodach.
    2. Osoby w wieku od 15 do 18 lat mają możliwość wystartowania w zawodach na dystansie 1/8 – super krótkim, Super Sprint oraz w jednej dyscyplinie w rywalizacji sztafet 1/8 lub 1/4, za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza dostępnego w biurze zawodów.
    3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, urazy i inne uszczerbki na zdrowiu doznane przez uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w Enea Bydgoszcz Triathlon robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
    4. Uczestnicy dystansów 1/8 i 1/4 mają możliwość wstawienia rowerów do strefy zmian w dniu poprzedzającym start lub w dniu startu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, organizator zaleca jednak odbieranie pakietów i wprowadzanie rowerów w dniu poprzedzającym start.
  9. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA I REZYGNACJA
    1. Zgłoszenia do Enea Bydgoszcz Triathlon będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej bydgoszcztriathlon.pl.
    2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 30 czerwca 2023 roku, bądź do wyczerpania limitu miejsc dla danego dystansu.
    3. Po terminie wskazanym w ust. 2 zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia i tylko w przypadku niewypełnienia limitu miejsc na danym dystansie.
    4. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz prawidłowe uiszczenie opłaty startowej (w wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). Za prawidłowe uiszczenie opłaty uważa się zaksięgowanie płatności na koncie Organizatora.
    5. Limity miejsc w Enea Bydgoszcz Triathlon – dla zawodników indywidualnych:
      1. dla dystansu 1/8 – 1400 osób,
      1. dla dystansu 1/4 – 1400 osób,
      2. dla dystansu 1/2 – 575 osób.
      3. dla dystansu Super Sprint – 525 osób
    6. Limity miejsc w Enea Bydgoszcz Triathlon – dla sztafet:
      1. dla dystansu 1/8 – 75 sztafet,
      2. dla dystansu 1/4 – 75 sztafet,
      3. dla dystansu 1/2 – 75 sztafet.
    7. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń oraz do zmiany limitów miejsc wskazanych w ust. 5 i 6.
    8. Opłata startowa za udział w Enea Bydgoszcz Triathlon w zależności od terminu rejestracji i zaksięgowania wpłaty wynosi (ceny dotyczą pakietów podstawowych):
      1. SUPER SPRINT  (0,24/19/4,25)
        • pierwsze 50 zapisanych osób: 99,99 zł
        • kolejne 100 zapisanych osób: 129,99 zł
        • do 30 listopada 2022: 149,99 zł
        • do 31 stycznia 2023: 159,99 zł
        • do  31 marca 2023: 189,99 zł
        • do 31 maja 2023: 199,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 229,99 zł
        • po 30 czerwca, w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 299,99 zł
      2. 1/8, dystans super krótki (0,475/19/5,5)
        • pierwsze 50 zapisanych osób: 129,99 zł
        • kolejne 100 zapisanych osób: 159,99 zł
        • do 30 listopada 2022: 179,99 zł
        • do 31 stycznia 2023: 189,99 zł
        • do 31 marca 2023: 219,99 zł
        • do 31 maja 2023: 239,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 299,99 zł
        • po 30 czerwca, w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 349,99 zł
      3. 1/4, dystans krótki (0,95/38/10,8):
        • pierwsze 50 zapisanych osób: 149,99 zł
        • kolejne 100 zapisanych osób: 199,99 zł
        • do 30 listopada 2022: 219,99 zł
        • do 31 stycznia 2023: 239,99 zł
        • do  31 marca 2023: 269,99 zł
        • do 31 maja 2023: 299,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 339,99 zł
        • po 30 czerwca, w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 399,99 zł
      4. 1/2, Dystans średni (1,9/90/22)
        • pierwsze 50 zapisanych osób: 399,99 zł
        • kolejne 100 zapisanych osób: 449,99 zł
        • kolejne 150 zapisanych osób: 499,99 zł
        • do 31 marca 2023: 519,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 549,99 zł
        • po 30 czerwca, w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 599,99 zł
      5. Sztafety 1/8 – super krótki (cena za 3-osobową sztafetę):
        • do 1 stycznia 2023: 399,99 zł
        • do 31 marca 2023 : 449,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 499,99 zł
        • w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 599,99 zł
      6. Sztafety 1/4 – krótki (cena za 3-osobową sztafetę):
        • do 1 stycznia 2023: 449,99 zł
        • do 31 marca 2023 : 499,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 549,99 zł
        • w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 599,99 zł
      7. Sztafety 1/2 – średni (cena za 3-osobową sztafetę):
        • do 1 stycznia 2023: 599,99 zł
        • do 31 marca 2023 : 699,99 zł
        • do 30 czerwca 2023: 799,99 zł
        • w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 899,99 zł
      8. Ceny dotyczą pakietów podstawowych.
    9. W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje
      • prawo do udziału w zawodach
      • miejsce w strzeżonej strefie zmian w hali sportowej
      • profesjonalny pomiar czasu
      • zabezpieczenie medyczne i ratownicze
      • nadzór sędziów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji
      • dostęp do bogato zaopatrzonych punktów żywieniowych
      • voucher kwotowy do wykorzystania w sklepie organizatora
      • kupon na Pasta Party
      • numer startowy wraz z zestawem naklejek na sprzęt
      • medal na mecie
      • regenerację w strefie finishera
    10. Wpłat można dokonywać tylko za pośrednictwem elektronicznego systemu płatności połączonego z formularzem zgłoszeniowym w terminie 7 dni od daty dokonania rejestracji.
    11. Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest pojawienie się na liście osób z potwierdzoną płatnością.
    12. W celu uzyskania faktury zawodnik jest zobowiązany przesłać dane do faktury na adres: biuro@bydgoszcztriathlon.pl w terminie 7 dni od dokonania rejestracji. Po tym terminie Organizator nie ma możliwości wystawienia faktury. Faktury wystawiane będą tylko na żądanie zawodnika zgłoszone mailowo w terminie 14 dni od otrzymania wiadomości e-mail
    13. Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy muszą posiadać ważny dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
    14. Odbiór pakietu startowego jest możliwy jedynie osobiście, w godzinach pracy Biura Zawodów dla danego dystansu.
    15. W momencie odebrania pakietu startowego każdemu zawodnikowi zostanie założona specjalna opaska na rękę, potwierdzająca prawo startu w zawodach. Każdy zawodnik musi mieć taką opaskę na ręku od momentu odebrania pakietu startowego (chipu i numeru startowego) do czasu odebrania roweru ze strefy zmian.
    16. Wejście do strefy zmian w celu pozostawienia sprzętu jest możliwe pod następującymi warunkami:
      • zawodnik posiada na ręce specjalną opaskę założoną przy odbiorze pakietu,
      • zawodnik ma na sobie numer startowy,
      • zawodnik wprowadza sprawny i oznaczony naklejkami rower,
      • zawodnik ma założony i zapięty kask kolarski.
    17. Rezygnacja ze startu w zawodach:
      • do 4 miesięcy przed zawodami (tj. do 8 marca 2023 r.) zwracamy 50% opłaty startowej,
      • do 2 miesięcy przed zawodami (tj. do 8 maja 2023 r.) zwracamy 25% opłaty startowej,
      • na mniej niż 2 miesiące przed zawodami (tj. po 8 maja 2023 r.) nie zwracamy opłaty startowej.
    18. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika, dystans lub na inny rok.
  10. Opłata od rezygnacji ze startu
    Zawodnicy mogą zagwarantować sobie możliwość rezygnacji ze startu bez podania przyczyny za dodatkową, bezzwrotną opłatą w wysokości 20% wartości wybranego przez nich podstawowego pakietu startowego.
    Wybierając taką opcję, w przypadku rezygnacji ze startu, zawodnik otrzyma 100% wniesionej opłaty (za pakiet startowy+zakupy dodatkowe) pod warunkiem zgłoszenia chęci rezygnacji ze startu mailowo na adres biuro@bydgoszcztriathlon.pl w nieprzekraczalnym terminie do 7 czerwca 2023 do godziny 23:59.
    Opcja dodatkowej opłaty od rezygnacji ze startu jest dostępna tylko podczas rejestracji na zawody i nie podlega zwrotowi.
  11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
    1. Administratorem danych osobowych jest Ars Athletica sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Bydgoszczy.
    2. Dane osobowe zawodników Enea Bydgoszcz Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz celach marketingowych.
    3. Dane osobowe zawodników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn. zm.), innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon.
    4. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1 w związku z udziałem w Enea Bydgoszcz Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska zawodnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie materiał z zawodów..
    5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Enea Bydgoszcz Triathlon. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do zawodnika informacji np: drogą e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
    6. Wszystkie informacje dotyczące zawodników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza zgłoszeniowego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
    7. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
    8. Zawodnikom przysługują prawa do:
      • dostępu do danych,
      • sprostowania danych,
      • usunięcia danych,
      • ograniczenia przetwarzania danych,
      • cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie,
      • wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  12. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Enea Bydgoszcz Triathlon należy składać mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: kontakt@bydgoszcztriathlon.pl w terminie 7 dni od dnia zakończenia zawodów.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon będzie ostateczna.
  13. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA REGULAMINU
    1. Na Enea Bydgoszcz Triathlon nie ma obowiązku posiadania jakiejkolwiek licencji zawodniczych PZTri (PRO, AG jednodniowych i rocznych).
    2. Każdy zawodnik zobowiązany jest:
      1. do uczestnictwa w zawodach w swojej fali startowej, w czepku przekazanym w pakiecie startowym,
      2. do umieszczenia naklejki z numerem startowym na rowerze pod siodełkiem oraz na kasku rowerowym (z przodu i z lewej strony),
      3. do umieszczenia numeru startowego podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa,
    3. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów oraz zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.
    4. Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
    5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie zawodów.
    6. Po zakończeniu startów na każdym z dystansów może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.
    7. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej zawodów: www.bydgoszcztriathlon.pl oraz przekazane do informacji mediów.
    8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zawodów bez podawania przyczyn.
    9. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia którejkolwiek z konkurencji, Organizator rozstrzyga o formule przeprowadzenia zawodów.
    10. Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy zawodnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Każdy zawodnik akceptując niniejszy Regulamin potwierdza, iż stan jego zdrowia pozwala mu na start w zawodach i nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne do wzięcia udziału w tak intensywnym wysiłku jakim są zawody triathlonowe.
    11. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wywiadu z każdym z zawodników, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania oraz przetwarzania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne Organizatora.
    12. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania oraz przetwarzania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających zawodników Enea Bydgoszcz Triathlon. Mogą one być wykorzystane i przetwarzane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
    13. Na teren zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, niebezpiecznych przedmiotów, broni palnej, materiałów pirotechnicznych, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Zawodnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów. W wypadku stwierdzenia, że zawodnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w ich trakcie.
    14. W czasie odprawy technicznej Organizator lub/i Sędzia Główny mają prawo poinformowac zawodników o zmianach wybranych punktów regulaminu lub sposobu rozgrywania zawodów. W zwązku z tym, każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z informacjami podawanymi na odprawie technicznej. Brak znajomości ewentualnych zmian podawanych na odprawie technicznej nie może być podstawą do wnoszenia protestów.
  14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich zawodników biorących udział w zawodach Enea Bydgoszcz Triathlon.
    2. We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy sportowe Polskiego Związku Triathlonowego: http://triathlon.pl/dokumenty/?id=12
    3. W sprawach spornych lub nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
    4. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez podawania przyczyny. Zmieniony Regulamin będzie dostępny dla zawodników na stronie internetowej bydgoszcztriathlon.pl
    5. W związku z potencjalnie trwającym stanem epidemii w planowanym terminie imprezy, Organizator zachowuje prawo do wprowadzania obostrzeń sanitarnych wymaganych przez aktualnie obowiązujące przepisy oraz własnych procedur sanitarno-epidemiologicznych, których przestrzeganie jest obowiązkiem każdego zawodnika i kibica na trasie zawodów.
    6. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Zwodów z niezależnego od organizatora, np.: pandemii COVID-19 czy innej siły wyższej, Zawodnik wyraża zgodę na otrzymanie vouchera o wartości pełnej kwoty wpisowego wraz z wybranym rozszerzeniem pakietu startowego. Voucher będzie można wykorzystać w ramach rejestracji na Enea Bydgoszcz Triathlon, który odbędzie się w zmienionym terminie lub w kolejnym roku.