REGULAMIN
Enea Bydgoszcz Triathlon 2020 (przeniesione na 10-11 lipca 2021)
- 1 [ORGANIZATOR]
Organizatorem Enea Bydgoszcz Triathlon są: - Ars Athletica Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Bydgoszczy,
- Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz z siedzibą w Bydgoszczy.
- 2 [CEL]
Enea Bydgoszcz Triathlon ma na celu: - propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia,
- upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu,
- promocja Bydgoszczy w kraju i na świecie.
- 3 [TERMIN, DYSTANSE, TRASY]
- Zawody Enea Bydgoszcz Triathlon 2020, które zostały przeniesione na 10-11 lipca 2021 (dalej także jako zawody) odbędą się w dniach:
10 lipca 2021 roku (sobota) – na dystansie 1/4 (krótkim) i Decathlon TRYathlon,
11 lipca 2021 roku (niedziela) – na dystansach 1/2 (średnim) i 1/8 (super krótkim). - W ramach każdego z dystansów wskazanych w ust. 1 przewiduje się start zawodników indywidulanych oraz sztafet, z wyjątkiem Decathlon TRYathlon, gdzie przewiduje się jedynie start zawodników indywidualnych.
- Uczestnicy będą startować w formule rolling start i w podziale na fale startowe.
- Start zawodów planowany jest 10 lipca 2021 roku na godzinę 8:30 (Decathlon TRYathlon) i 10:00 (dystans 1/4), 11 lipca 2021 na godz. 7:00 (dystans 1/2) i 12:00 (dystans 1/8).
- Szczegółowy plan startów (harmonogram) z uwzględnieniem poszczególnych fal startowych dla każdego z dystansów dostępny będzie na stronie internetowej zawodów w zakładce „Harmonogram”, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem zawodów.
- Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów.
- Na dystans 1/8 (super krótki) składa się:
475 m etapu pływackiego (1 długość, z nurtem rzeki Brda),
21 km etapu rowerowego (1 pętla),
5,5 km etapu biegowego (1 pętla). - Na dystans 1/4 (krótki) składa się:
950 m etapu pływackiego (1 pętla, połowa etapu pod prąd, druga połowa – z nurtem rzeki Brda),
42 km etapu rowerowego (2 pętle),
10,8 km etapu biegowego (2 pętle). - Na dystans 1/2 (średni) składa się:
1,9 km etapu pływackiego (1 długość, z nurtem rzeki Brda),
82 km etapu rowerowego (4 pętle),
22 km etapu biegowego (4 pętle). - Na dystans Decathlon TRYathlon składa się:
240 m etapu pływackiego (1 długość, z prądem rzeki Brda),
19 km etapu rowerowego (1 pętla),
4,25 km etapu biegowego (1 pętla) - Etap pływacki:
- obowiązuje bezwzględny zakaz pływania na plecach (stylem grzbietowym lub innym) – w przypadku poruszania się na plecach ratownicy WOPR oraz sędziowie będą informować o dyskwalifikacji danego zawodnika oraz zdejmą go z trasy zawodów.
- Etap kolarski:
- trasa jest płaska, szybka, poprowadzona drogami o bardzo dobrej nawierzchni asfaltowej,
- obowiązuje ruch prawostronny, zabrania się wyjeżdżania na przeciwległy pas ruchu,
- dozwolone są wszystkie rodzaje rowerów,
- każdy z zawodników zobowiązany jest do startu w zawodach na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce (tarczowe lub szczękowe),
- zawodnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony,
- rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne/spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg,
- zabronione jest z korzystanie z przedniego koła pełnego,
- start w kasku jest obowiązkowy,
- etap rowerowy przeprowadzany jest w konwencji bez draftingu, z zastrzeżeniem § 5.
- każdy z zawodników zobowiązany jest do stosowania się do przepisów o ruchu drogowym oraz zachowania należytej ostrożności podczas etapu kolarskiego, zachowania bezpiecznego odstępu przy wyprzedzaniu i dostosowania prędkości do warunków na drodze.
- Etap biegowy:
trasa wytyczona wzdłuż nadbrzeża rzeki Brdy, ulicami Bydgoszczy,
2. nawierzchnia trasy: asfalt, kostka polbrukowa, utwardzony deptak. - Podczas każdego etapu zawodów zawodników obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów, mp3, słuchawek i innych urządzeń do odbioru sygnałów dźwiękowych.
- Start i meta dla dystansów 1/8, 1/4 i Decathlon TRYathlonu znajdować się będą w okolicy Hali Sportowo-Widowiskowej „Łuczniczka” w Bydgoszczy. Start dla dystansu 1/2 odbędzie się z Rybiego Rynku, a meta znajdować się będzie w tym samym miejscu, co dla pozostałych dystansów.
- Strefy zmian będą zlokalizowane:
* w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka (dla dystansów 1/8 i 1/4 – zawodnicy indywidualni),
* na parkingu przy Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka (dla dystansów 1/8 i 1/4 – sztafety),
* w Hali Sportowej Arena (dla dystansu 1/2 i Decathlon TRYathlon – zawodnicy indywidualni),
* na parkingu przy Hali Sportowej Arena (dla dystansu 1/2 – sztafety). - Punkty odżywiania na trasie kolarskiej:
- jedynie dla dystansów 1/4 i 1/2, na ul. Toruńskiej, na wysokości strefy zmian,
- podczas dystansu 1/4 jednokrotny przejazd przez punkt odżywiania – 22 km trasy,
- podczas dystansu 1/2 trzykrotny przejazd przez punkt odżywiania – 22 km, 43 km i 64 km trasy.
- Na trasie biegowej zlokalizowane będą co najmniej 3 punkty odżywcze na każdej pętli, średnio co ok. 2 km.
- W punkach odżywczych dostępne będą napoje izotoniczne, woda mineralna niegazowana, owoce i odżywki.
- Toalety przenośne zlokalizowane będą w pobliżu strefy startu etapu pływackiego, przy strefie zmian i dwóchpunktach odżywczych na trasie (po jednym miejscu na etapie kolarskim i biegowym).
- Pełne zaplecze sanitarne, szatnie i prysznice znajdują się w halach Łuczniczka i Arena.
- Zawody Enea Bydgoszcz Triathlon przeprowadzone będą zgodnie z przepisami sportowymi Polskiego Związku Triathlonu.
4 [LIMITY CZASOWE DLA DYSTANSÓW]
Na poszczególnych dystansach obowiązują następujące limity czasowe:
Dystans 1/8 (super krótki):
pływanie = 30 minut
pływanie + rower = 120 minut (tj. 2 h od momentu startu),
pływanie + rower + bieg = 240 minut (tj. 4 godziny od momentu startu).
Dystans 1/4 (krótki)
pływanie = 60 minut
pływanie + rower = 180 minut (tj. 3 h od momentu startu),
pływanie + rower + bieg = 240 minut (tj. 4 godziny od momentu startu).
Dystans 1/2 (średni):
pływanie = 90 minut
pływanie + rower = 360 minut (tj. 6 h od momentu startu)
pływanie + rower + bieganie = 480 min (tj. 8 godzin od momentu startu)
Dystans Decathlon TRYathlon:
pływanie = 20 minut,pływanie + rower (włącznie ze strefą zmian) = 75 minut
pływanie + rower + bieg = 120 minut (tj. 2 godziny od momentu startu).
- 5 [KARY ZA DRAFTING]
Wobec zawodników łamiących przepisy o zakazie draftingu (dla zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon odstęp 7 metrów pomiędzy zawodnikami) będą nakładane kary zgodnie z przepisami sportowymi PZTRI). - 6 [ZASADY KLASYFIKACJI I KATEGORIE WIEKOWE]
- Zawodnicy startujący na dystansach 1/8, 1/4, 1/2 klasyfikowani będą zgodnie z rocznikiem urodzenia, wg następujących kategorii:
Kobiety | Mężczyźni |
Open | Open |
K 18 (16-24 lata) | M 18 (16-24 lat) |
K 25 (25-29 lat) | M 25 (25-29 lat) |
K 30 (30-34 lata) | M 30 (30-34 lata) |
K 35 (35-39 lat) | M 35 (35-39 lat) |
K 40 (40-44 lata) | M 40 (40-44 lata) |
K 45 (45-49 lat) | M 45 (45-49 lat) |
K 50 (50-54 lata) | M 50 (50-54 lata) |
K 55 (55-59 lat) | M 55 (55-59 lat) |
K 60 (60-64 lata) | M 60 (60-64 lata) |
K 65+ (65 wzwyż) | M 65+ (65 wzwyż) |
- Uczestnicy biorący udział w Decathlon TRYathlon nie będą nagradzani w kategoriach OPEN i wiekowych. Zawodnikcy, którzy ukończą Decathlon TRYathlon w limicie czasu, wezmą udział w konkursie, w którym do wygrania będą atrakcyjne pakiety nagród. Konkurs odbędzie się 4 lipca 2020 roku ok. godziny 11:30 przed sceną główną. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest osobista obecność w okolicach mety zawodów.
- Puchar Bydgoszczy w Triathlonie:
- klasyfikowane są osoby, które wystartują na dwóch dystansach: 1/4 – krótkim (w sobotę) oraz 1/8 – super krótkim (w niedzielę) podczas Enea Bydgoszcz Triathlon 2020 oraz zgłoszą chęć udziału w tej klasyfikacji poprzez formularz zgłoszeniowy,
- punkty będą przyznawane zgodnie z miejscem zajętym na każdym dystansie (1 miejsce = 1 punkt, 2 miejsce = 2 punkty itd.),
- zwycięża zawodnik o najmniejszej sumie punktów z obydwu dystansów,
- nagrody zostaną przyznane 5 najlepszym kobietom i 5 najlepszym mężczyznom w kategorii Open.
- W kategorii „Najlepsza bydgoszczanka/Najlepszy bydgoszczanin” klasyfikowane są osoby, które podczas zapisu w formularzu zgłoszeniowym wpiszą Bydgoszcz jako miejsce zamieszkania i w dniu zawodów legitymują się zameldowaniem na terenie Bydgoszczy.
- Jako sztafetę rozumie się zespół składający się z 3 osób, każda z nich startuje w jednej z konkurencji triathlonu.
- Sztafety klasyfikowane będą wg poniższych reguł:
- Sztafety OPEN – klasyfikowane są wszystkie składy osobowe sztafet, tj. 3 mężczyzn lub 3 kobiety lub składy mieszane,
- Sztafety MIX – klasyfikowane są sztafety, w składzie których znajdują się przedstawiciele obu płci (składy mieszane),
- Najlepsza Sztafeta Kobiet – klasyfikowane są sztafety, w skład których wchodzą same kobiety
- Sztafety Firmowe – klasyfikowane są sztafety, w nazwie których podmiot zgłaszający ją do startu zawarł nazwę firmy/marki oraz zaznaczył w formularzu zgłoszeniowym chęć uczestniczenia w tej kategorii.
- Zespoły – zespół składa się z minimum trzech osób startujących indywidualnie w ramach jednego dystansu (1/8 lub 1/4 lub 1/2):
- do klasyfikacji zespołowej dla każdego dystansu brana jest suma trzech najlepszych czasów członków zespołu.,
- członkowie zespołów są także klasyfikowani indywidualnie.
- nagrodzone zostaną trzy najlepsze zespoły na każdym z dystansów
- Międzynarodowe Mistrzostwa Prawników – klasyfikowane są osoby, które startują na dystansach 1/8, 1/4 lub/i 1/2, a w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą chęć rywalizacji w tej kategorii i najpóźniej w dniu startu posiadać będą tytuł magistra prawa. Podczas odbioru pakietu startowego nastąpi weryfikacja kwalifikacji zawodowych (dyplom, legitymacja) zawodnika wymaganych do sklasyfikowania w MM Prawników – startując w kategorii MM Prawników każdy zawodnik zobowiązany jest, przy odbieraniu pakietu startowego, podpisać oświadczenie o posiadanym tytule magistra prawa.
- Międzynarodowe Mistrzostwa Lekarzy – klasyfikowane są osoby, które które startują na dystansach 1/8, 1/4 lub/i 1/2, a w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą chęć rywalizacji w tej kategorii i najpóźniej w dniu startu posiadać będą tytuł lekarza medycy lub stomatologa. Podczas odbioru pakietu startowego nastąpi weryfikacja kwalifikacji zawodowych (dyplom, legitymacja) zawodnika wymaganych do sklasyfikowania w MM Lekarzy – startując w kategorii MM Lekarzy każdy uczestnik zobowiązany jest, przy odbieraniu pakietu startowego, podpisać oświadczenie o posiadanym tytule lekarza medycyny lub stomatologa.
- Enea Bydgoszcz Triathlon Cup – Klasyfikacja obejmuje dystanse 1/8, 1/4 i 1/2.
Nagrodzimy w niej zawodników osiągających najlepsze sumaryczne czasy na tych samych dystansach w majowych i lipcowych zawodach Enea Bydgoszcz Triathlon.
Ogłoszenie wyników nastąpi na koniec dekoracji lipcowej edycji Enea Bydgoszcz Triathlon.
- 7 [NAGRODY]
- Najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem ceremonii wręczenia nagród zostaną podane online wyniki miejsc na podium wszystkich klasyfikacji i kategorii wiekowych wraz z podaniem czasu i klubu w celu przygotowania się zawodniczek i zawodników do wyjścia na podium.
- Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN, kategoriach wiekowych, sztafety OPEN, sztafety MIX, Kobiet i zespoły otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
- Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach najlepszy bydgoszczanin i najlepsza bydgoszczanka otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
- Zdobywcy miejsc I-III w MM Lekarzy i MM Prawników kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe..
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach.
- Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie triathlonu, odbiór osobisty podczas ceremonii wręczania nagród i negatywny wynik kontroli antydopingowej.
- Dublowanie nagród:
- nagrody w kategoriach Open i wiekowych nie dublują się,
- nagrody w MM Lekarzy i MM Prawników dublują się z nagrodami OPEN i w kategoriach wiekowych,
- nagrody w kategorii sztafety OPEN, MIX i Kobiet dublują się.
- 8 [WARUNKI UCZESTNICTWA]
- W Enea Bydgoszcz Triathlon mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w zawodach.
- Osoby w wieku od 15 do 18 lat mają możliwość wystartowania w zawodach na dystansie 1/8 – super krótkim, Decathlon TRYathlon oraz w jednej dyscyplinie w rywalizacji sztafet 1/8 lub 1/4, za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza dostępnego w biurze zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, urazy i inne uszczerbki na zdrowiu doznane przez uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w Enea Bydgoszcz Triathlon robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
- Uczestnicy dystansu 1/2 będą musieli wstawić rowery do strefy zmian w dniu poprzedzającym start, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5.
- Uczestnicy dystansów 1/8 i 1/4 mają możliwość wstawienia rowerów do strefy zmian w dniu poprzedzającym start lub w dniu startu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5.
- 9 [ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA I REZYGNACJA]
- Zgłoszenia do Enea Bydgoszcz Triathlon będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej bydgoszcztriathlon.pl.
- Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 21 czerwca 2020 roku, bądź do wyczerpania limitu miejsc dla danego dystansu.
- Po terminie wskazanym w ust. 2 zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia i tylko w przypadku niewypełnienia limitu miejsc na danym dystansie.
- Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz prawidłowe uiszczenie opłaty startowej (w wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). Za prawidłowe uiszczenie opłaty uważa się zaksięgowanie płatności na koncie Organizatora.
- Limity miejsc w Enea Bydgoszcz Triathlon – dla zawodników indywidualnych:
- dla dystansu 1/8 – 1400 osób,
- dla dystansu 1/4 – 1400 osób,
- dla dystansu 1/2 – 575 osób.
- dla dystansu Decathlon TRYathlon – 525 osób
- Limity miejsc w Enea Bydgoszcz Triathlon – dla sztafet:
- dla dystansu 1/8 – 100 sztafet,
- dla dystansu 1/4 – 100 sztafet,
- dla dystansu 1/2 – 100 sztafet.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń oraz do zmiany limitów miejsc wskazanych w ust. 5 i 6.
- Opłata startowa za udział w Enea Bydgoszcz Triathlon w zależności od terminu rejestracji i zaksięgowania wpłaty wynosi:
- Dystans 1/8 – super krótki:
W miarę dostępnych limitów miejsc:
do 30 kwietnia 2021: 199,99 zł
do 21 czerwca 2021: 219,99 zł
po 27 czerwca i w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 299,99 zł - Dystans 1/4 – krótki:
pierwsze 50 zapisanych osób: 149,99 zł
kolejne 300 zapisanych osób: 199,99 zł
do 31 grudnia 2019: 239,99 zł
do 29 lutego 2020: 269,99 zł
do 31 kwietnia 2021: 299,99 zł
do 21 czerwca 2021: 339,99 zł
po 27 czerwca i w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 399,99 zł - Dystans 1/2 – średni:
W miarę dostępnych limitów miejsc:
do 21 czerwca 2021:: 549,99 zł - Decathlon TRYathlon:
pierwsze 50 zapisanych osób: 99,99 zł
kolejne 100 zapisanych osób: 139,99 zł
do 31 grudnia 2019: 149,99 zł
do 29 lutego 2020: 159,99 zł
do 31 kwietnia 2021: 189,99 zł
do 21 czerwca 2021: 199,99 zł
po 27 czerwca i w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 299,99 zł - Sztafety 1/8 – super krótki (cena za 3-osobową sztafetę):
do 1 stycznia 2020: 329,99 zł
do 30 marca 2021: 399,99 zł
do 27 czerwca 2021: 449,99 zł
w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 499,99 zł - Sztafety 1/4 – krótki (cena za 3-osobową sztafetę):
do 1 stycznia 2020: 349,99 zł
do 30 marca 2021: 419,99 zł
do 27 czerwca 2021: 469,99 zł
w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 499,99 zł - Sztafety 1/2 – średni (cena za 3-osobową sztafetę):
do 1 stycznia 2020: 599,99 zł
do 30 marca 2021: 699,99 zł
do 27 czerwca 202q: 799,99 zł
w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 899,99 zł - Ceny wskazane w ust. 8 dotyczą pakietów podstawowych.
- W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje:
- prawo do udziału w zawodach
- miejsce w strzeżonej strefie zmian w hali sportowej
- profesjonalny pomiar czasu
- zabezpieczenie medyczne i ratownicze
- nadzór sędziów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji
- dostęp do bogato zaopatrzonych punktów żywieniowych
- gadżet dla wybranego dystansu
- kupon na Pasta Party
- numer startowy wraz z zestawem naklejek na sprzęt
- pamiątkowa koszulka
- medal na mecie
- regenerację w strefie finishera
- Osoby opłacające start po 1 czerwca 2021 roku nie mają gwarancji otrzymania od Organizatora pełnego pakietu startowego (koszulka, gadżety).
- Wpłat można dokonywać tylko za pośrednictwem elektronicznego systemu płatności połączonego z formularzem zgłoszeniowym w terminie 7 dni od daty dokonania rejestracji.
- Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest pojawienie się na liście osób z potwierdzoną płatnością.
- W celu uzyskania faktury zawodnik jest zobowiązany przesłać dane do faktury na adres: biuro@bydgoszcztriathlon.pl w terminie 7 dni od dokonania rejestracji. Po tym terminie Organizator nie ma możliwości wystawienia faktury. Faktury wystawiane będą tylko na żądanie zawodnika zgłoszone mailowo w terminie 14 dni od otrzymania wiadomości e-mail
-
- Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy muszą posiadać ważny dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Odbiór pakietu startowego jest możliwy jedynie osobiście, w godzinach pracy Biura Zawodów dla danego dystansu.
- W momencie odebrania pakietu startowego każdemu zawodnikowi zostanie założona specjalna opaska na rękę, potwierdzająca prawo startu w zawodach. Każdy zawodnik musi mieć taką opaskę na ręku od momentu odebrania pakietu startowego (chipu i numeru startowego) do czasu odebrania roweru ze strefy zmian.
- Wejście do strefy zmian w celu pozostawienia sprzętu jest możliwe pod następującymi warunkami:
- zawodnik posiada na ręce specjalną opaskę założoną przy odbiorze pakietu,
- zawodnik ma na sobie numer startowy,
- zawodnik wprowadza sprawny i oznaczony naklejkami rower,
- awodnik ma założony i zapięty kask kolarski.
- Rezygnacja ze startu w zawodach:
do 4 miesięcy przed zawodami (tj. do 7 marca 2021 r.) zwracamy 50% opłaty startowej,
do 2 miesięcy przed zawodami (tj. do 9 maja 2021 r.) zwracamy 25% opłaty startowej,
na mniej niż 2 miesiące przed zawodami (tj. po 9 maja 2021 r.) nie zwracamy opłaty startowej. - Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika, dystans lub na inny rok.
- Przeniesienie pakietu startowego na innego uczestnika możliwe jest jedynie za zgodą Organizatora. W przypadku, gdy limit miejsc na dany dystans jest wyczerpany, a osoba posiadająca numer startowy chce się wycofać z udziału w zawodach i ma inna chętną osobę na swoje miejsce, Organizator może wyrazić zgodę na taką zamianę, ale nie później niż do dnia 2 lipca 2021 roku. W takim wypadku osoba nabywająca pakiet w miejsce tego zawodnika musi dostarczyć pisemną zgodę osoby zbywającej pakiet.
- Opłata manipulacyjna za przeniesienie pakietu na innego zawodnika lub inny dystans wynosi 50 zł.
- Zawodnik wchodzący na listę startową z listy rezerwowej opłaca wpisowe według aktualnie obowiązującej opłaty.
- 10 [OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH]
- Administratorem danych osobowych jest Ars Athletica sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.
- Dane osobowe zawodników Enea Bydgoszcz Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz celach marketingowych.
- Dane osobowe zawodników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn. zm.), innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1 w związku z udziałem w Enea Bydgoszcz Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska zawodnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie materiał z zawodów..
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Enea Bydgoszcz Triathlon. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do zawodnika informacji np: drogą e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące zawodników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza zgłoszeniowego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Zawodnikom przysługują prawa do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- 11 [POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE]
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Enea Bydgoszcz Triathlon należy składać mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: kontakt@bydgoszcztriathlon.pl w terminie 7 dni od dnia zakończenia zawodów.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon będzie ostateczna.
- 12 [INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA REGULAMINU]
- Na Enea Bydgoszcz Triathlon nie ma obowiązku posiadania jakiejkolwiek licencji zawodniczych PZTri (PRO, AG jednodniowych i rocznych).
- Każdy zawodnik zobowiązany jest:
- do uczestnictwa w zawodach w swojej fali startowej, w czepku przekazanym w pakiecie startowym,
- do umieszczenia naklejki z numerem startowym na rowerze pod siodełkiem oraz na kasku rowerowym (z przodu i z lewej strony),
- do umieszczenia numeru startowego podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa,
- Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów oraz zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.
- Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie zawodów.
- Po zakończeniu startów na każdym z dystansów może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.
- Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej zawodów: www.bydgoszcztriathlon.pl oraz przekazane do informacji mediów.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zawodów bez podawania przyczyn.
- Zawody odbędą się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia którejkolwiek z konkurencji, Organizator rozstrzyga o formule przeprowadzenia zawodów.
- Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy zawodnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Każdy zawodnik akceptując niniejszy Regulamin potwierdza, iż stan jego zdrowia pozwala mu na start w zawodach i nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne do wzięcia udziału w tak intensywnym wysiłku jakim są zawody triathlonowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wywiadu z każdym z zawodników, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania oraz przetwarzania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania oraz przetwarzania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających zawodników Enea Bydgoszcz Triathlon. Mogą one być wykorzystane i przetwarzane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na teren zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, niebezpiecznych przedmiotów, broni palnej, materiałów pirotechnicznych, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Zawodnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów. W wypadku stwierdzenia, że zawodnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w ich trakcie.
- W czasie odprawy technicznej Organizator lub/i Sędzia Główny mają prawo poinformowac zawodników o zmianach wybranych punktów regulaminu lub sposobu rozgrywania zawodów. W zwązku z tym, każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z informacjami podawanymi na odprawie technicznej. Brak znajomości ewentualnych zmian podawanych na odprawie technicznej nie może być podstawą do wnoszenia protestów.
- 13 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich zawodników biorących udział w zawodach Enea Bydgoszcz Triathlon.
- We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy sportowe Polskiego Związku Triathlonowego: http://triathlon.pl/dokumenty/?id=12
- W sprawach spornych lub nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez podawania przyczyny. Zmieniony Regulamin będzie dostępny dla zawodników na stronie internetowej bydgoszcztriathlon.pl
- W związku z potencjalnie trwającym stanem epidemii w planowanym terminie imprezy, Organizator zachowuje prawo do wprowadzania obostrzeń sanitarnych wymaganych przez aktualnie obowiązujące przepisy oraz własnych procedur sanitarno-epidemiologicznych, których przestrzeganie jest obowiązkiem każdego zawodnika i kibica na trasie zawodów.