Regulamin Quadrathlon | Enea Bydgoszcz Triathlon 2020

ENEA BYDGOSZCZ TRIATHLON – QUADRATHLON

Suplement do regulaminu Enea Bydgoszcz Triathlon, który obowiązuje zawodników startujących w quadrathlonie.
Enea Bydgoszcz Triathlon QUADRATHLON 2020/
/WQF World Quadrathlon CUP 2020
“This race forms part of the World Quadrathlon Federation World Cup series and
WQF rules apply http://wqf.quadrathlon.com/rules.Your result will score points
towards the overall trophies (male or female) and your age group. Your best four
results will be totaled to decide the trophy winners. Full details can be found
at http://wqf.quadrathlon.com/world-cup. To receive an award, you need to
complete three races. Updated results will appear as soon as possible after the
race”.

– General Info
TIMES, DISTANCES, ROUTES
Bydgoszcz Triathlon QUADRATHLON (or BT QUADRATHLON) event will take place
on:
July 5th, 2020 (Sunday):
In the afternoon hours starts of BT QUADRATHLON distance (475 m swim, 22 km
bike,4 km Kayak, 5.5 km run)
A detailed time table of the event, an hourly division of start waves and an
assignment of athletes to individual start waves will be available on the event
website at least 3 weeks before the start date. The start and the finish line are going
to be located in the proximity of Łuczniczka Sports and Concert Arena in Bydgoszcz.
Swim
The athletes are to swim 475 m similar as for the super short distance or 1/8 IM

The athletes taking part in the competition on the BT QUADRATHLON will swim
downstream the Brda River.
Expected water temperature in July: 18-21°C.
Bike
— 21 km for the BT QUADRATHLON (one loop)

The length of one loop is 21 km. The route is flat, fast, running primarily on wide,
asphalt roads. Poland is a country with right-hand traffic; it is forbidden to enter the
opposite lane. Route length is marked every 5 km. All types of bikes are allowed.
Our competition is a non-drafting event, during with helmets are mandatory.
During biking competition, no headsets for receiving sound signals are allowed.
Every participant is obligated to follow the rules of the road and be careful during
the biking stage.
Penalties will be applied to athletes who violate non-drafting regulations. First
violation – the participant will be stopped marked by referee. Second violation – the
participant will be marked by the referee plus a five-minute time penalty, which
will be added to the final result. Third violation – the participant will be stopped
and disqualified.
Kayak
— 4 km km for the BT QUADRATHLON distance (one loop on the BRDA river)

Run
— 5.5 km for the BT QUADRATHLON distance (one loop)
The length of one loop is 5.25 km. The route runs alongside the picturesque
boulevards of the Brda River bank and the streets of Bydgoszcz’s Old Town. The
rout is mainly covered with asphalt, with few parts covered with paving bricks.
Time limits on routes:

— Swim – 30 minutes

— Swim + Bike – 120 minutes
— Swim + Bike + Kayak– 180 minutes
— Swim + Bike +Kayak + Run – 300 minutes
The transition area (both T1 and T2) will be located in the Łuczniczka Sports and
Concert Arena.
The transition area T3 will be located in the BTW Marina ( Zupy 2 Str.) approx. 600
m west from main event or T1/T2 area

Food stands
On the bike routes: in the beginning of the loop, about 400 m away from the
transition area. For the BT QUADRATHLON there will be only one pass through the
buffet zone in the
beginning of the bike route, about 400 m away from the transition area.
On the running route, at least two stands on every loop, on average every 2.5 km.
The stands will offer isotonic drinks, non-carbonated mineral water, bananas,
oranges, watermelons.
Bathroom facilities
Portable toilets will be located in the proximity of the swim start area, in the
transition area,
in the buffet zones on the route.
Complete bathroom facilities, locker rooms and showers are located in Łuczniczka
and Artego Arena.
Time measurement
Electronic with the use of a chip, which will be given to every athlete in the starter
pack.

Age Classifications and Categories
Participants will be classified according to their birth year.
Individual Open
& MEN/WOMEN
– Youth 16-17 years
– Juniors 18-19 years
– U23 20-22 years
– Elite 23-39 years
– Master 40-49 years
– Master 50-59 years
– Master 60-69 years
– Senior 70 years and older

Awards
1. The latest 15 minutes before starting of the awards ceremony, results of
podium places of all classifications and age categories will be displayed on
the scoreboard in front of the stage, along with times and clubs in order to
prepare female and male athletes to enter the podium.
2. 1st-3rd place winners OPEN men and women classification, will receive
commemorative statuettes and small awards at main stage (next to Lucznika
Dome) after Triathlon awards ceremony.
3. 1st-3rd place winners in the categories – will be decorated in separate award
ceremony in T3 zone 30 min after main stage ceremony for Triathlon.
4. The organizer reserves the right to introduce additional awards in select
categories.
5. The condition to receive awards is to finish triathlon/quadrathlon, personal
acceptance during awards ceremony and negative result of doping control.
6. Awards in OPEN and age categories do not double.
Terms of participation
1. Only persons who on the start day are 18 and older, who will sign a
statement on no medical contraindications can participate in the event.
Persons age 16 to 18 can participate in the event at super short distance (1/8)
or BT QUADRATHLON , with the approval in writing from their parents or

legal guardians, submitted in person via a special form available in the event
office.
2. The organizer is not responsible for injuries suffered by event participants.
All participants starting in Enea Bydgoszcz Triathlon 2020 / BT
QUADRATHLON are liable on their own, being fully aware of their health
and possible contraindications to perform this type of extreme effort.
3. The athletes starting BT QUADRATHLON are obliged to place their bikes into
the transition area (outside Lucznika dome) one day before the start date.
4. The athletes starting BT QUADRATHLON have an option to place their
kayaks into the T3 transition area (Kopernik Marina) either one day before
the start date or the same day of the start takes place. Hours and cut time
will be confirmed in the Racebook distributed week prior to the start date.
5. Athletes of the BT QUADRATHLON have an option to rent Kayak on site of
the Event. For details please contact hoppetomasz@gmail.com .
Registration and entry fee
1. Enrolment to Enea Bydgoszcz Triathlon 2020 QUADRATHLON will be
accepted through the entry form available at www.BydgoszczTriathlon.pl
2. Online registration will be accepted until July 21st, 2020, or when the limit of
participants is reached. After this deadline, registration will be possible only
at the Event Office during its working hours.
3. Registration is understood as delivery of properly filled entry form and
signed statement along with payment of the entry fee (with the exception of
persons exempted from the entry fee).
4. The organizer reserves the right to close enrolment earlier when the limit of
participants is reached.
5. The entry fee for participation in BT Quadrathlon 2020 depends on the time
of payment:
For BT QUADRATHLON :
 until December 31st, 2019: 239,99 zł
 until February 29th, 2020: 269,99 zł
 until April 31st, 2020: 299,99 zł
 until June 21st, 2020: 339,99 zł
 after June 21st, during the working hours of the Event Office: 399,99 zł

6. Payments can be made only via online payment system connected with the
enrolment form.
7. The proof for acceptance of entry fee is appearing on the list of persons with
confirmed payment.
8. Invoices (other than VAT) will be issued at participant’s request made within 7
days from entering the payment.
9. During acceptance of the starter package, participants have to have a photo
ID in order to verify personal information and age.
10. It is not possible to transfer payment to another participant or another year..
11. Within the entry fee, every participant of Enea Bydgoszcz Triathlon receives: –
start numbers, – cap, – commemorative Bydgoszcz Triathlon finisher T-shirt,
– beverages (water, isotonic drinks) and energy supplements, fruit at food
stands and in the finish line area – medal in the finish line area, – meal
voucher during Pasta Party – gifts from sponsors and partners of the event, –
massage after competition. Persons paying the entry fee after June 10th,
2020 do not have a guarantee of receiving a full starter package (T-shirt,
medal) from the Organizer.
12. Transfer of the starter package with Organizer’s approval. When the limit for
accepting applications for a given distance is reached, and a person with a
start number wants to withdraw from participation in the event and has a
substitute for its start number, then the Organizer can approve such
replacement, but no later than until June 24th, 2020. In such case, the person
buying the starter package from another participant has to submit an
approval in writing from the person selling the kit.
13. Final Comments
1. All participants of Enea Bydgoszcz Triathlon/ Quadrathlon have to follow
these rules and regulations.
2. The Organizer reserves the right to conduct an interview with every
participant, to take photographs and make films for advertising and
promotional purposes, to use them
online or radio and television broadcast, or for other commercial purposes.
3. The Organizer reserves the right to free worldwide usage of any
photographs, film materials, interviews and audio recordings presenting
triathlon participants. They can be used by the Organizer by their placement
on media such as CD-ROM, DVD, catalogs and other media, websites,
newspapers and exhibitions, and for promotional –
advertising purposes related to activity conducted by the Organizer.

4. It is forbidden to bring narcotic drugs, illegal substances, performance
enhancing drugs and any kinds of alcoholic beverages to the event.
Participants are banned from using such substances both before and after
the event, otherwise they will be withdrawn from it. When it is confirmed that
the participant violates the above mentioned ban, then the Organizer
reserves the right to withdraw him/her from participation in the event or
exclude him/her during the event.
5. By submitting to the Organizer a properly filled and signed entry form, the
participant agrees and allows to use his/her personal data for the needs of
sending to the participant
information about future events, commercial products, and for internal
administrative and analytical needs, in accordance with the Personal Data
Protection Act of August 29, 1997, Journal of Laws no. 33, art. 883. The participant
has the right to withdraw from such approval and can do it anytime by sending a
letter to the Organizer’s mailing address.
6. Any information regarding participants obtained by the Organizer and
contained on the entry form will be saved electronically and in every case it
will be used in accordance with the Personal Data Protection Act of August
29, 1997, Journal of Laws no. 133, art. 883. The Organizer will not reveal such
information to any third parties.
7. Every participant of the event is obligated to participate in the event in the
cap provided in the starter package, to place his/her start number during
biking: on the back over the buttocks, under the saddle and on the bike
helmet (in front and on the left side); during the run: in front, at the waist
level – under the penalty of disqualification.
8. The Organizer provides emergency medical care on the route and on the
finish line of the event.
9. The Organizer provides security on the water (WOPR) during competitions
held in water.
10. The Organizer provides locker rooms with showers and a deposit.
11. The Organizer is not responsible for things lost during the event.
12. After finish of triathlon, random doping control can be conducted, and every
participant
appointed by the Commission has to go through the process.
13. Results will be published on the website of the event at
www.bydgoszcztriathlon.com
and transferred to the media.

14. The Organizer reserves the right to cancel the event without giving any
reasons.
Triathlon will be held regardless of the weather. When it is not possible to
carry out any
of the events, the Organizer will decide on the formula to conduct
competitions.
15. The participant starts on his/her own and bears the risk related to it. All
participants are aware of the fact that participation in the event is related to
physical effort and entails natural risk and threat of accident, possibility of
bodily injuries and physical harm
(including death), as well as material damages and losses.
16. Any cases not regulated by these rules and regulations are solved by the
Organizer.

ENEA BYDGOSZCZ TRIATHLON

– QUADRATHLON

WQF World Quadrathlon CUP 2020
„Klasyfikacja Quadrathlonu jest jednoczesnie Pucharem w Quadrathlonie rozgrywanego pod
egida Swiatowej Federacji Quadrathlonu i zastosowanie maja zasady WQF (World Quadrathlon
Federation) ktore znajduja sie tu:  http://wqf.quadrathlon.com/rules  . Wynik kazdego
startujacego bedzie punktowany w generalnej klasyfikacji pucharowej (oddzielnie dla mezczyzn i
kobiet ) w poszczegolnej klasyfikacji wiekowej. Cztery najwyzsze noty punktowe z wszystkich
serii startow beda sumowane i liczone do koncowej klasyfikacji. Wiecej szczegolow
tu:  http://wqf.quadrathlon.com/world-cup . Aby byc  branym pod uwage w koncowej klasyfikacji
nalezy wystartowac w minimum 3 zawodach WQF Cup.

Suplement do regulaminu Enea Bydgoszcz Triathlon, który obowiązuje zawodników startujących

w Pucharze Swiata w Quadrathlonie.

I. ORGANIZATOR
Organizatorem Quadrathlonu na Enea Bydgoszcz Triathlon są:
Ars Athletica Sp. z o.o. komandytowa z siedzibą w Bydgoszczy,
Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz z siedzibą w Bydgoszczy.

II. CEL
1. Upowszechnienie triathlonu i quadrathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Bydgoszczy w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.
III. TERMIN, DYSTANSE, TRASY
1.  Quadrathlon odbędzie się w niedzielę 5.  lipca 2020 roku w ramach Enea Bydgoszcz
Triathlon 2020.
2. Uczestnicy będą startować w falach startowych. Godzinowy podział fal startowych oraz
przynależność zawodników do poszczególnych fal startowych dostępny będzie w
Harmonogramie zawodów dostępnym w zakładce Harmonogram na stronie zawodów,
najpóźniej 7 dni przed startem.
3. Start i meta znajdować się będą w okolicy Hal Sportowo-Widowiskowych Łuczniczka w
Bydgoszczy.
4. Pływanie–  0,475 km  w rzece Brda,
Spodziewana temperatura wody w lipcu: 18-21°C.
Podczas etapu pływackiego obowiązuje bezwzględny zakaz pływania na plecach (stylem
grzbietowym lub innym). W przypadku poruszania się na plecach – ratownicy WOPR oraz
sędziowie będą informować o dyskwalifikacji zawodnika oraz zdejmą go z trasy zawodów.
5. Rower 21 km (jedna pętla)
Trasa jest płaska, szybka, poprowadzona drogami o bardzo dobrej nawierzchni asfaltowej.
Obowiązuje ruch prawostronny, zabrania się wyjeżdżania na przeciwległy pas ruchu.
Oznaczenia długości trasy co 5km. Dozwolone są wszystkie rodzaje rowerów.
Zawody w konwencji bez draftingu, kask obowiązkowy.
Podczas konkurencji kolarskiej obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów
dźwiękowych. Każdy z uczestników obowiązany jest do zastosowania się do przepisów o ruchu
drogowym oraz zachowania należytej ostrożności podczas etapu kolarskiego.
W przypadku osób łamiących przepisy o zakazie draftingu będą egzekwowane kary.

6. Kajak ok. 4 km
Zawodnik dobiega ok 0,5 km do Strefy Zmian T3 (na kajak), gdzie czeka kajak. Pętla kajakowa
ma 4 km (w  górę rzeki, nawrót na wysokości przystani Zawiszy/Przystani Bydgoszcz, powrót
w dół rzeki).
7. Bieg 5,5 km
Pętla 5,5km, trasa wytyczona wzdłuż nadbrzeża rzeki Brdy, ulicami Bydgoszczy.
Nawierzchnia: asfalt, kostka polbrukowa, utwardzony deptak.

Limity czasowe na trasach:
Quadrathlon:
Pływanie – 30 minut
Pływanie + Rower – 120 minut
Pływanie + Rower + Kajak– 180 minut
Pływanie + Rower + Kajak+ Bieg – 300 minut
7. Strefa zmian( t1,t2) będzie zlokalizowana w scislym sasiedztwie  Hali Sportowo-
Widowiskowej Łuczniczka; (t3- Kajaki) w okolicy Hali Łuczniczka, przy zejsciu do rzeki Brda.
UWAGA :
Organizator nie zapewnia sprzętu kajakowego  (kajak, wiosło, kapok)
Istnieje możliwość wypożyczenia kajaków, kontaktując się z Tomasz Hoppe
hoppetomasz@gmail.com
Kajaki należy wprowadzić do strefy T3 w sobotę, ew. w niedziele tj w dniu startu
w wyznaczonych przez Organizatora godzinach.
8. Punkty odżywiania– na trasie kolarskiej: na początku pętli, w odległości ok. 400 m od strefy
zmian. Na trasie biegowej minimum dwa punkty na każdej pętli, średnio co 2,5 km. W punktach
dostępne będą napoje izotoniczne, woda mineralna niegazowana, banany, pomarańcze.

9. Toalety przenośne– zlokalizowane blisko strefy startu do pływania, w strefie zmian, w
strefach bufetowych przy trasie.
Pełne zaplecze sanitarne, szatnie i prysznice, znajdują się w halach Łuczniczka i Artego Arena.
10. Pomiar czasu– elektroniczny z wykorzystaniem chipów, odcinek  kajakowy ze wsparciem
sędziego.
IV. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
Uczestnicy beda sklasyfikowani wg roku urodzenia.
Indywidualnie
OPEN
& mezczyzni, kobiety
– Youth 16-17 lat
– Juniors 18-19 lat
– U23 20-22 lat
– Elite 23-39 lat
– Master 40-49 lat
– Master 50-59 lat
– Master 60-69 lat
– Senior 70 lat I wiecej

1. Najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem ceremonii wręczenia nagród na tablicy ogłoszeń
przed sceną zostaną podane wyniki miejsc na podium wszystkich klasyfikacji i kategorii
wiekowych wraz z podaniem czasu i klubu w celu przygotowania się zawodniczek i zawodników
do wyjścia na podium.
2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody
rzeczowe.
3 Dekoracje miejsc I-III w klasyfikacji grup wiekowych odbeda w sie 30min po zakonczeniu
glownej ceremonii wreczania nagrod, w strefie zmian T3 ( kajak).

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat
oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w imprezie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników
zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w Enea Bydgoszcz Triathlon – Quadrathlon robią to na
swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych
przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia do Enea Bydgoszcz Quadrathlon będą przyjmowane poprzez formularz
zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.bydgoszcztriathlon.pl
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do 21 czerwca 2020, bądź do wyczerpania limitu
uczestników. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w
godzinach jego otwarcia.
3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i
podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (w wyjątkiem osób zwolnionych z
opłaty startowej).
4.. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku
wypełnienia się limitu zgłoszeń.
5. Opłata startowa za udział w Enea Bydgoszcz Quadrathlon w zależności od terminu wpłaty
wynosi:
do 31 grudnia 2019: 239,99 zł
do 29 lutego 2020: 269,99 zł
do 31 kwietnia 2020: 299,99 zł
do 21 czerwca 2020: 339,99 zł
po 21 czerwca i w dniach otwarcia Biura Zawodów przed zawodami: 399,99 zł
6. Wpłat można dokonywać tylko za pośrednictwem elektronicznego systemu płatności
połączonego z formularzem zapisów.
7. Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest pojawienie się na liście osób z potwierdzoną
płatnością.
8. Faktury (nie VAT) wystawiane będą na żądanie uczestnika zgłoszone w terminie 7 dni od
zaksięgowania wpłaty.
9. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji
danych osobowych oraz wieku.

10. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok.
11. W przypadku rezygnacji z udziału w zawodach, Organizator nie zwraca kwoty uiszczonej za
start w zawodach.
12. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Bydgoszcz Qudrathlon otrzymuje:
– numery startowe,
– czepek,
– pamiątkową koszulkę finishera Enea Bydgoszcz Qudrathlon,
– napoje (woda, izotonik) i odżywki energetyczne, owoce na punktach odżywczych i w strefie
mety
– medal na mecie,
– kupon na posiłek podczas Pasta Party
– upominki od sponsorów i partnerów imprezy,
– masaż po zawodach.
Osoby opłacające start po 10 czerwca 2020 roku nie mają gwarancji otrzymania od Organizatora
pełnego pakietu startowego (koszulka, medal).
13. Przeniesienie pakietu startowego za zgodą Organizatora.
W przypadku, gdy limit miejsc na dany dystans jest wyczerpany, a osoba posiadająca numer
startowy chce się wycofać z udziału w imprezie i ma chętnego na swoje miejsce, Organizator
może wyrazić zgodę na taką zamianę, ale nie później niż do dnia 24.06.2018 roku. W takim
wypadku osoba nabywająca pakiet od innego zawodnika musi dostarczyć pisemną zgodę osoby
zbywającej pakiet.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Ars Athletica sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.
1. Dane osobowe zawodników Enea Bydgoszcz Triathlon będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i
rozliczenia nagrody oraz celach marketingowych.
2. Dane osobowe zawodników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi
w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn. zm.), innych
obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz
Triathlon.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1 w związku z udziałem w Enea Bydgoszcz
Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska zawodnika wraz z nazwą
miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub
rozpowszechniany będzie materiał z zawodów..
4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Enea
Bydgoszcz Triathlon. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i
podpisanego formularza zgłoszeniowego zawodnik wyraża zgodę i zezwala na
wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do
zawodnika informacji np: drogą e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach,
produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia,
a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z warunkami
określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018
r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie
z Regulaminem Enea Bydgoszcz Triathlon. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania
takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres
Organizatora.
5. Wszystkie informacje dotyczące zawodników uzyskane przez Organizatora i zawarte w
formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym
wypadku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119,
4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Enea Bydgoszcz
Triathlon. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza
zgłoszeniowego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
6. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

7. Zawodnikom przysługują prawa do:
1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, w tym również w postaci
wizerunku w dowolnym momencie,
6. wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie
ich danych przez Administratora.

VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Enea Bydgoszcz Triathlon należy składać
mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: kontakt@bydgoszcztriathlon.pl w
terminie 7 dni.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie
będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon/Quadrathlon organizator
rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Enea Bydgoszcz Triathlon
/Quadrathlon będzie ostateczna.
IX. UWAGI KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Enea Bydgoszcz Triathlon/Quadrathlon obowiązuje niniejszy
regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu,
robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania oraz
przetwarzania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby
komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania oraz przetwarzania na
całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych
przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane i przetwarzane przez
Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz

mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby
promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,
środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas
Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niej. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza
powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w
zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w swojej fali
startowej, w czepku przekazanym w pakiecie startowym, umieszczenia numeru startowego
podczas jazdy rowerowej: z tyłu ponad pośladkami, pod siodełkiem oraz na kasku rowerowym
(z przodu i z lewej strony); podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa – pod karą
dyskwalifikacji.
6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów.
7. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie
8. Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
10. Po zakończeniu triathlonu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola
antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać bezwzględnie.
11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.bydgoszcztriathlon.pl
oraz przekazane do informacji mediów.
12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
Triathlon/Quadrathlon odbędzie się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości
przeprowadzenia którejkolwiek z konkurencji, Organizator rozstrzyga o formule
przeprowadzenia zawodów.
13. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem
fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia
obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze
majątkowym. Każdy uczestnik akceptując regulamin potwierdza, iż stan jego zdrowia pozwala
mu na start w zawodach i nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne do wzięcia udziału w
tak intensywnym wysiłku jakim są zawody triathlonowe.

14. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. Organizator ma prawo do
wprowadzania zmian w regulaminie zawodów bez podawania przyczyny. Zmieniony regulamin
zawodów będzie dostępny dla zawodników na stronie internetowej www.bydgoszcztriathlon.pl